Vuosi 2020 muistetaan aikana, jolloin matkustus väheni huomattavasti. Asiakaskyselyissämme käy kuitenkin ilmi, että erityisesti keskikokoiset yritykset ovat innokkaita pääsemään takaisin tien päälle. Paluu onnistuu nopeimmin, kun siihen panostetaan oikein. Siksi esittelemme tässä kaksi kivijalkaa, joihin yrityksesi kannattaa keskittyä turvallisen ja kustannustehokkaan matkustuksen palauttamiseksi.
1.Kaiken takana on matkustusohje
Matkustusohje on yrityksen matkustamisen selkäranka, ja tehokas matkustusohje auttaa vähentämään kustannuksia minkä kokoisessa yrityksessä tahansa. Varausohjeilla yrityksen matkustuksesta tulee läpinäkyvämpää, prosessit tehostuvat ja säästöjä kertyy. Tyypillisesti matkustusohje huomioi seuraavia asioita:
- Varaaminen ja maksaminen: Kerro ohjeessa, mistä matkat tulisi varata, mitä online-palvelua käyttää, miten ne maksetaan ja miten matkalaskuprosessi menee. Vuonna 2020 monet yritykset ottivat myös käyttöön matkan ennakkohyväksynnän, jonka avulla ne saavat paremman käsityksen siitä, minne yrityksessä matkustetaan.
- Lennot: Kerro, mitä lentoyhtiöitä tulisi suosia, missä luokassa voi matkustaa ja mitä lisäpalveluita varata. Anna vinkkejä fiksuun varaamiseen, niin että tasapaino edullisten lentojen ja turvallisen matkustuksen välillä säilyy.
- Hotellit ja majoitus: Kerro, mitä hotelleja tärkeimmissä kohteissa tulisi suosia ja mitä satunnaisia kuluja yritys hyväksyy.
- Junat ja maakuljetus: Matkustusohjeen tulisi myös huomioida vuokra-autojen, henkilökohtaisten autojen, taksien ja kyydinjakopalveluiden, kuten Uberin käyttö. Vaikka julkinen liikenne olisikin halvin vaihtoehto, sen terveysriskejä kannattaa harkita.
2. Oikeat työkalut oikeaan tarpeeseen
Matkustusohjeesta ei ole iloa, jos sitä ei noudateta. Vasta noudatettu ohje tuo säästöjä ja auttaa yritystä pitämään huolta henkilöstöstään. Se on tärkeää varsinkin nykyisessä tilanteessa.
Ohjeen noudattamatta jättäminen voi tarkoittaa, ettei matkustava henkilöstö tunne tai ymmärrä täysin sen odotuksia ja vaikutuksia. Se voi myös kertoa, että prosessista on tehty liian hankala noudatettavaksi. Anna matkustajiesi käyttöön oikeat työkalut, jotka tukevat matkustusohjetta ja tekevät sen noudattamisesta heti helpompaa.
Oikeanlainen varaustyökalu sisältää yrityksesi matkustusohjeen ja tarjoaa automaattisesti niin online-palvelussa kuin tiimissäkin ohjeen mukaisia vaihtoehtoja ensisijaisesti. Näin yhteistyö matkatoimistosi kanssa auttaa sinua pääsemään tavoitteisiisi.
Lue lisää kansainvälisistä palveluistamme täältä.